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Projektmanagement in der Automobilindustrie - Effizientes Management von Fahrzeugprojekten entlang der Wertschöpfungskette
Vorwort zur 3. Auflage
5
Vorwort zur 1. Auflage
6
Geleitwort zur 1. Auflage
8
Inhaltsübersicht
10
Inhaltsverzeichnis
12
Abkürzungsverzeichnis
19
1 Projektmanagement als Herausforderung in einer dynamischen Branche
21
1.1 Wichtige Trends in der Automobilindustrie
23
1.2 Anforderungen an das Projektmanagement in der Automobilindustrie
29
1.3 Projektmanagement-Erfolgsfaktoren in der Automobilindustrie
37
2 Management einzelner Automotive-Projekte („Single- PM“)
43
2.1 PM-Erklärungsmodell und Einordnung in Prozesse der Automobilindustrie
46
2.2 Organisation im Automotive-Projekt
53
2.2.1 Projektleitung als zentrale Führungsfunktion
53
2.2.2 Projektorganigramm als Instrument der Rollenklärung
56
2.2.3 Einbindung in die Unternehmensorganisation
61
2.2.4 Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung der Projektbeteiligten
64
2.3 Teamarbeit und Kommunikation als Erfolgsfaktoren im Automotive-Projekt
66
2.3.1 Zusammenarbeit im Team fördern
67
2.3.2 Kommunikation im Projekt regeln
73
2.3.3 Kommunikation in internationalen Teams als Herausforderung
77
2.3.4 Informationsfluss im Projekt gestalten
80
2.4 Definitionsphase als strategische Investition im Automotive-Projekt
82
2.4.1 Einführung und Überblick zur Definitionsphase
82
2.4.2 Frontloading als Projektmanagement-Strategie
86
2.4.3 Auftragsklärung und Projektumfeldanalyse
88
2.4.4 Projektübergabe
90
2.4.5 Projektstartklausur / -workshop
92
2.4.6 Zielklärung und Lastenheft
95
2.4.7 Projektergebnisstruktur (Produkt- bzw. Anlagenstruktur)
105
2.4.8 Phasen- und Meilensteinplan
108
2.4.9 Businessplan, Wirtschaftlichkeit und Angebotskalkulation
116
2.4.10 Auftaktworkshop / externer Kick-Off
123
2.4.11 Interner Projektauftrag
125
2.4.12 Kick-Off Meeting intern
127
2.5 Projektplanungsphase
128
2.5.1 Einführung
129
2.5.2 Planungsworkshop
132
2.5.3 Projektstrukturplan
132
2.5.4 Arbeitspakete
135
2.5.5 Terminplan
138
2.5.6 Feinterminplan
144
2.5.7 Kapazitäts- / Ressourcenbedarfsplanung
145
2.5.8 Kostenplanung / Kalkulation
147
2.5.9 Optimierung der Projektplanung
151
2.5.10 Risikomanagement
153
2.6 Projektsteuerungsphase, Änderungs- und Claimmanagement
164
2.6.1 Überblick Projektcontrolling und Projektsteuerung
164
2.6.2 Systematik der Projektsteuerung
165
2.6.3 Termin- und Fortschrittskontrolle
167
2.6.4 Terminprognose mit der Meilensteintrendanalyse
173
2.6.5 Kostenkontrolle und Mitkalkulation
176
2.6.6 Reifegradcontrolling Produkt und Prozess
178
2.6.7 Analyse der Abweichungen und Einleiten von Steuerungsmaßnahmen
182
2.6.8 Steuerungsmaßnahmen
184
2.6.9 Projektstatusbesprechung
189
2.6.10 Projekt-Reporting / Berichtswesen
195
2.6.11 Änderungs- und Claimmanagement
200
2.7 Projektabschlussphase
208
2.7.1 Projektabschlussaktivitäten im Überblick
208
2.7.2 Das Projektabschlussgespräch (Review)
210
2.7.3 Der Projektabschlussbericht
213
3 Management mehrerer Automotive-Projekte („Multi-PM“)
215
3.1 Erklärungsmodell des Multi- Projektmanagements
219
3.1.1 Abgrenzung strategisches und operatives Multi-Projektmanagement
220
3.1.2 Begriffsklärung Projektportfolio-Management
221
3.1.3 Begriffsklärung Programm-Management
222
3.2 Organisation des Multi- Projektmanagements
223
3.2.1 Rolle des (strategischen) Multi-Projektmanagers
223
3.2.2 Organisatorische Einbindung des Multi-Projektmanagements im Automobilunternehmen
227
3.2.2.1 Projektmanagement-Office als organisatorische Heimat des Multi-Projektmanagements
228
3.2.3 Gremien im Multi-Projektmanagement
232
3.2.3.1 Der strategische Projektausschuss (Projektportfolio-Board)
233
3.2.3.2 Der Projektsteuerkreis als operatives Lenkungsgremium im Multi-Projektmanagement
236
3.2.3.3 Die Projektleiter-Runde als Plattform für das projektübergreifende Wissensmanagement
238
3.3 Kommunikation und Zusammenarbeit in der Multi-Projekt-Umgebung
240
3.4 Prozess und Methoden des strategischen Multi-PM (Projektportfolio-Management)
243
3.4.1 Der zyklische Prozess des Projektportfolio-Managements
243
3.4.2 Projektportfolio-Initiierung
244
3.4.3 Projektportfolio-Planung
247
3.4.4 Projektportfolio-Controlling
252
3.4.5 Projektportfolio-Bereinigung
256
3.4.6 Softwareunterstützung
257
3.5 Prozess und Methoden des operativen Multi-PM (Programm-Management)
258
3.5.1 Struktur und Organisation von Programmen in der Automobilindustrie
258
3.5.2 Der Prozess des Programm-Managements
260
3.5.3 Programm-Initiierung
261
3.5.4 Programm-Planung und Programm-Controlling
262
3.5.5 Programm-Abschluss
264
3.6 Prozess und Methoden des Ressourcenmanagements
265
3.6.1 Systematik und Organisation des Ressourcenmanagements
265
3.6.2 Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Ressourcenmanagement
267
3.6.3 Gezielte Planung von Engpass-Ressourcen
269
3.6.4 Ablauf des Ressourcenmanagements
270
4 Management unternehmensübergreifender Automotive-Projekte („C3PM“)
273
4.1 Bedeutung unternehmensübergreifender Projektarbeit
273
4.2 Organisationsformen für die Projektarbeit in vernetzten Strukturen
276
4.2.1 Das Projekthaus als zentrale Drehscheibe
278
4.2.2 Projekte - virtuell realisiert
280
4.2.3 Resident Engineering
283
4.2.4 Instanzen zur übergeordneten Projektsteuerung
284
4.2.5 Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten in unternehmensübergreifenden Projekten
286
4.3 Projektarbeit im Spannungsfeld von Kooperation und Wettbewerb
287
4.3.1 Coopetition – widersprüchliche Interessen in der Projektarbeit balancieren
291
4.3.2 Kulturelle Rahmenbedingungen im C3PM
293
4.3.3 Rolle der Verständigung im C3PM
295
4.3.4 Neue Anforderungen an die Mitarbeiter im C3PM
296
4.4 Projektziele und Anforderungengemeinsam definieren
298
4.4.1 Kooperativer Zielvereinbarungsprozess
298
4.4.2 Collaborative Project Scorecard
301
4.4.3 Vom Zielkonflikt zur Zielverträglichkeit
305
4.5 Unternehmensübergreifende Planung („Cross Company Planning“)
308
4.5.1 Synchronisation von Herstellern und Zulieferern
309
4.5.2 Von der gemeinsamen Kostenzielermittlung zur individuellen Kostenplanung
314
4.5.3 Absicherung von Kooperationsrisiken
316
4.6 Integrierte Projektsteuerung im C3PM
318
4.6.1 Übergeordnete Steuerung von unternehmensübergreifenden Projekten
319
4.6.2 Reifegradmessung als Grundlage der integrierten Projektsteuerung
321
4.6.3 Konfigurations- und Änderungsmanagement als Schlüsseldisziplinen im C3PM
323
4.6.4 Berichtswesen im C3PM
329
4.7 Aus unternehmensübergreifenden Projekten lernen
331
4.7.1 Barrieren auf dem Weg zum kooperativen Lernen
332
4.7.2 Kompetenzentwicklung in Projekt-Netzwerken der Automobilindustrie
333
4.7.3 Voraussetzungen für kooperatives Lernen
335
5 Organisationale Kompetenz im Projektmanagement entwickeln
337
5.1 Organisationale Kompetenz – ein ganzheitlicher Ansatz
337
5.2 Analyse und Bewertung der Organisationalen PM-Kompetenz
339
5.2.1 Analyse der Ausgangssituation
340
5.2.2 Abgrenzung des Betrachtungsbereichs
341
5.2.3 Projektmanagement-Assessment
342
5.3 Ausgestaltung der Organisationalen PM- Kompetenz
347
5.3.1 Organisation und Planung
348
5.3.2 Bestandsaufnahme und Standortbestimmung
350
5.3.3 Soll-Konzeption und Realisierungsplanung
353
5.3.3.1 Strategischer Fit des Projektmanagements
354
5.3.3.2 Synchronisation der Prozesslandschaft
358
5.3.3.3 Balancierung von Projekt- und Linienorganisation
359
5.3.3.4 Schaffung einer projektfreundlichen Kultur
360
5.3.4 Implementierung und Erfolgskontrolle
363
5.4 Kontinuierliche Verbesserung der Organisationalen PM-Kompetenz
367
5.4.1 Wissen in Projekten zur Verbesserung nutzen
369
5.4.2 Wissen über Projekte zur Verbesserung nutzen
369
5.4.3 Wissen aus Projekten zur Verbesserung nutzen
370
6 Fazit und Ausblick
373
6.1 Mit Projektorientierung und professionellem Projektmanagement zum Erfolg
374
6.2 Zukünftige Herausforderungen
376
6.2.1 Kontinuierliche Steigerung der Effizienz nötig
376
6.2.2 Internationalisierung der Projektarbeit nimmt zu
378
6.2.3 Multi-Projektmanagement gewinnt an Bedeutung
380
6.2.4 Umgang mit Unplanbarem wird zur Normalität
381
6.2.5 Den „soft skills“ gehört die Zukunft
383
Literaturverzeichnis
385
Abbildungsverzeichnis
392
Stichwortverzeichnis
403
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